Laatst bijgewerkt: 9-10-2025
Niema fotografie (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring informeren wij je over welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website, hoe wij deze gebruiken, met wie wij deze delen, en welke rechten jij hebt in verband met jouw gegevens.
1. Wie zijn wij?
Niema fotografie
Adres: Boslaan 3
Postcode & Plaats: 7811 GJ Emmen
E-mail: info@niemafotografie.nl
KvK-nummer: 85902594
Wij zijn de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we (via het contactformulier en anderszins)?
Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier op de website, vragen wij doorgaans de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E‑mailadres
Telefoonnummer (optioneel / indien je dat opgeeft)
Eventueel: organisatie / bedrijfsnaam indien van toepassing
Bericht / jouw vraag of content die je wilt delen
Daarnaast kunnen we automatisch de volgende gegevens verzamelen:
IP‑adres
Tijdstip van bezoek
Welke pagina’s je bezoekt op de site (logbestanden)
Browser‑ en apparaatgegevens
3. Waarvoor gebruiken we jouw persoonsgegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om je te kunnen bereiken naar aanleiding van je contactformuliervraag.
Voor het plannen en uitvoeren van opdrachten / fotoshoots indien je diensten afneemt.
Facturering en administratie indien van toepassing.
Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten / algemene informatie (indien je aangegeven hebt dat je dat wilt).
4. Rechtsgrond voor verwerking
De wettelijke basis voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Toestemming: wanneer je via het contactformulier jouw gegevens verstrekt met het doel in contact te komen.
Uitvoering van overeenkomst: wanneer wij een overeenkomst met jou aangaan, bijvoorbeeld een opdracht voor fotografie.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het onderhouden van onze bedrijfsadministratie, of om onze diensten te kunnen verbeteren en onze website veilig te houden.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Voorbeelden:
Gegevens via het contactformulier: bewaard totdat je vraag is beantwoord en vervolgens nog enige tijd voor eventuele navolging, maar niet langer dan (1 jaar) tenzij er een verdere relatie is ontstaan.
Facturatiegegevens: conform wettelijke verplichtingen (meestal 7 jaar in Nederland voor de belastingdienst).
Logbestanden / websitegegevens: 1 jaar, tenzij langer nodig voor veiligheid of juridische verplichtingen.
6. Delen met derden en verwerkers
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Mogelijke verwerkers zijn:
Hostingpartij / websitebeheerder
E‑maildienstverlener (voor beantwoording van vragen)
Boekhouding / belastingadviseur
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin wij afspraken maken over vertrouwelijkheid, beveiliging, en datagebruik.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Voorbeelden:
Gebruik van een versleutelde verbinding (https) op de website
Veilige wachtwoorden en toegangssystemen
Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot alleen die medewerkers / verwerkers die deze nodig hebben
8. Cookies & trackers
Onze website kan gebruikmaken van cookies en soortgelijke technieken. Hierbij geldt:
Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site.
Analytische cookies: om het gebruik van de website te analyseren, mits jouw toestemming (indien nodig).
Indien er marketing‑ of tracking‑cookies worden gebruikt: dit gebeurt alleen als jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
9. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage: je mag vragen welke gegevens wij van jou hebben.
Recht op correctie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering (“vergetelheid”): in bepaalde gevallen mogen wij jouw persoonsgegevens verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking: je mag in sommige gevallen vragen dat wij de verwerking beperken.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld direct marketing.
Recht op dataportabiliteit: in sommige gevallen mag je een kopie van je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
Als je één van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen via info@niemafotografie.nl. Wij zullen binnen de wettelijke termijnen reageren.
10. Minderjarigen
Als je jonger bent dan 16 jaar, vragen wij (indien van toepassing) toestemming van je ouders of voogd alvorens we persoonsgegevens verzamelen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder deze toestemming.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan af en toe worden aangepast, bijvoorbeeld door veranderingen in de wet of praktijk. De datum bovenaan deze verklaring zal bijgewerkt worden bij wijzigingen. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
12. Klachten
Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je contact opnemen met Niema fotografie via info@niemafotografie.nl. Indien we er samen niet uitkomen, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.